Sandbergs språkliga riktlinjer för svenska

3.1 Apostrof

► Citattecken samt Svenska skrivregler avsnitt 12.18 och 3.2

3.2 Bindestreck (‑)

► Tankstreck samt Svenska skrivregler avsnitt 12.10

• Bindestreck sätts normalt ut i sammansättningar där ett led utgörs av en siffra eller förkortning.

  Exempel 13-tiden, 5 mm-borr, kabel-tv-abonnemang.

• Bindestreck kan användas i samordnade uttryck där ett led som är gemensamt för flera ord har utelämnats (bindestrecket markerar det utelämnade): grammatik- och  stavningskontroll, installations- och användningsanvisningar.

  OBS! Bindestreck kan endast användas på detta sätt om de samordnade uttrycken har samma form (t.ex. sammansatta substantiv som i ovanstående fall). Det kan inte användas om det ena t.ex. är ett sammansatt substantiv och det andra en flerordig fras. Det är därför inte korrekt att skriva utskrifts- och andra inställningar. Det heter utskriftsinställningar och andra inställningar.

• Bindestreck ska användas vid hänvisning till menyer i Microsofts program. Det heter Arkiv-menyn, Verktyg-menyn osv.

• Hårt bindestreck kan användas för att undvika radbrytningar i sammansättningar som 17-åring, 2012-12-31 osv. Det åstadkoms med Ctrl + Skift + bindestreck.

• Använd inte bindestreck som minustecken. Minustecknet är ett eget tecken (och åstadkoms med 2212 och Alt + x i Word eller med Alt + 8722). Det går emellertid att använda tankstreck som minustecken – de båda tecknen är svåra att särskilja med blotta ögat och tankstreck har alltid accepterats av våra kunder. Det är dock bra att känna till att det faktiskt inte är samma tecken.

3.3 Citattecken

► Svenska skrivregler avsnitt 12.17

I svenskan används typografiska citattecken som ser ut som 99-99: ”citattecken”. Om ordbehandlingsprogrammet inte automatiskt skapar dem kan man trycka på Alt och 0148 på det numeriska tangentbordet. Observera att svenska citattecken skiljer sig från de engelska som i stället ser ut som 66-99: “citattecken”.

Raka citattecken ska normalt inte användas. Vid översättning av programvara kan typografiska citattecken ibland skapa problem, men om så är fallet brukar kunden ange det i sina anvisningar och be oss att inte använda sådana.

Använd inte citattecken för att beteckna tum utan skriv ut ordet tum på svenska om tummåttet behöver vara med (t.ex. vid storlek på skärmar). Om det av någon anledning ändå är nödvändigt att skriva ett tumtecken ska tecknet för tum användas (det åstadkoms i Word med Alt + 8243) – inte raka eller typografiska citattecken.

Enkla citattecken är samma tecken som apostrof. Precis som dubbla citattecken är de typografiska och inte raka. Enkla citattecken används bland annat vid citat inuti citat:

Engelskan använder ibland ett enkelt citattecken för att beteckna längdmåttet fot. Skriv ut fot på svenska om detta mått måste vara med (normalt används ju centimeter och meter på svenska).

Observera följande skillnad mellan amerikansk engelska och svenska när det gäller citattecknens placering vid skiljetecken:

3.4 Et-tecken (&)

Engelskan använder ibland &-tecknet i stället för and. Skriv och på svenska.

Undantag: I översättning av programvara kan &-tecknet ibland förekomma som markering av snabbtangenter och ska då behållas (exempel: &File -> &Arkiv). Detsamma gäller naturligtvis om tecknet är en del av ett namn (Miller & Partners).

3.5 Gradtecken

► Svenska skrivregler avsnitt 13.2.2

Om gradtecknet följs av en temperaturenhet ska det vara ett mellanslag före gradtecknet men inte efter det. Använd fast mellanslag (Ctrl + Skift + mellanslag).

Om ingen temperaturenhet förekommer ska det inte vara något mellanslag före gradtecknet.

3.6 Kolon

► Svenska skrivregler avsnitt 12.9, 10.7.1 och 8.20.2 samt avsnittet Semikolon nedan

Kolon används bland annat före uppräkningar, exempel, citat och repliker.

Om det ska vara stor eller liten bokstav efter kolonet beror på vad som följer efter det. Mycket förenklat kan man säga att om det som följer inte kan stå som en egen mening så används liten bokstav.

Notera följande beträffande genitiv av förkortningar: Om förkortningen uttalas bokstav för bokstav används kolon före genitivändelsen. Exempel: FN:s riktlinjer, vår vd:s nya bil.

3.7 Komma

► Svenska skrivregler avsnitt 12.7 och 11.5

1. Engelskan kan ha kommatecken före det sista ordet i en uppräkning, men på svenska ska det inte vara det.

2. Komma används som decimaltecken i svenskan (engelskan har punkt).

Undantag: Använd punkt i versionsnummer av datorprogram. Exempel: Adobe Reader 10.1.

3. På Sandberg använder vi inte kommatecken efter hälsnings- och avslutningsfraser.

3.8 Mellanslag

► Svenska skrivregler avsnitt 11.2.1

Det ska vara ett mellanslag

• efter ett sifferuttryck som följs av en måttenhet
• efter ett sifferuttryck som följs av procenttecken
• efter ett sifferuttryck som följs av ett gradtecken om det finns en temperaturenhet efter gradtecknet
• som tusentalsseparator i tal från 1 000 och uppåt.

Använd fast mellanslag för att undvika att sifferuttrycket och det som följer efter det hamnar på olika rader. Fast mellanslag åstadkoms med Ctrl + Skift + mellanslag. Om detta inte fungerar i det aktuella programmet kan man i stället använda Alt + 0160.

3.9 Nummertecken (#)

På engelska används ibland tecknet # för att beteckna ”number”. Använd inte det på svenska utan skriv i stället ”nummer” (eller ”nr” när så är lämpligare, t.ex. om det är ont om plats).

3.10 Procenttecken

► Svenska skrivregler avsnitt 12.16.1 och 13.1,2

Procenttecken används bara tillsammans med siffror. Det ska vara ett fast mellanslag mellan sifferuttrycket och det efterföljande procenttecknet.

3.11 Semikolon

► Svenska skrivregler avsnitt 12.8

Det råder många missuppfattningar om semikolon; en är att det inte längre används i svenskan. Det gör det emellertid, även om det inte är särskilt vanligt. Om man inte är säker på hur semikolon används är det bäst att undvika det. Ofta går det bra med punkt eller komma i stället.

Semikolon kan användas på följande sätt:

• Mellan huvudsatser när komma blir för svagt och punkt för starkt. Semikolonet markerar en gräns mellan satserna men visar samtidigt att de hör ihop. (Hon hade ingen lust att gå ut; det hade regnat i flera timmar.)
• Mellan grupper i en uppräkning, t.ex. om dessa i sig innehåller kommatecken. (Alla ska ha med sig följande: tält och tältpinnar; sovsäck, kudde och liggunderlag; stövlar.)
• I stället för komma i uppräkningar som innehåller decimaltal. (Följande inställningar kan väljas: 1,5; 1,8; 2; 3 och 3,5.)

Vid översättning av EU-rättsakter gäller specifika regler för semikolon. Mer information finns i dokumentet Att översätta EU-rättsakter – anvisningar som nämns i avsnittet om EU-översättningar längre fram.

3.12 Snedstreck

► Svenska skrivregler avsnitt 12.15

Snedstreck kan vara lite tvetydigt och bör helst undvikas när det går. (Rotor-/cylinderklippare kan t.ex. betyda antingen rotor- och cylinderklippare eller rotor- eller cylinderklippare.)

Snedstreck ska aldrig omges av mellanslag på svenska (utom i poesi).

OBS! Svenska datatermgruppen rekommenderar att man för Mbps, Gbps osv. inte följer engelskan utan skriver Mbit/s och Gbit/s på svenska. På Sandberg bör vi när så är möjligt följa denna rekommendation.

3.13 Tankstreck (–)

► Svenska skrivregler avsnitt 12.11

Ett tankstreck (–), även kallat en dash, är längre än ett bindestreck (-).

Tankstreck används kring parentetiska inskott och för att markera paus. Det omges då av mellanslag.

Tankstreck kan användas som inledning på leden i punktuppställningar och följs då av mellanslag. Använd inte bindestreck, även om engelskan gör det.

Tankstreck används ofta i betydelsen från … till eller mellan … och. Då ska det inte omges av mellanslag. Engelska källtexter har ofta bindestreck (ibland omgivna av mellanslag) där det på svenska ska vara tankstreck utan omgivande mellanslag.

3.14 Tre punkter

► Svenska skrivregler avsnitt 12.3

I svenskan ska tre punkter omges av mellanslag utom om de betecknar att ett ord har avbrutits:

7.1 Datum

Nedanstående rekommenderas men det kan hända att kunden har andra önskemål.

Långt datumformat: Oftast fungerar det bra att skriva ut (den) 1 juni 2012 i löpande text.

Kort datumformat: Använd kortformatet åååå-mm-dd (2012-12-31). Detta är det dominerande skrivsättet i Sverige och sammanfaller även med Microsofts standard för kort svenskt datumformat.

7.2 Klockslag

Klockslag anges på svenska i 24-timmarsformat. Vi skriver alltså 18.30 när det står 6:30pm på engelska. Förkortningarna fm och em ska inte användas efter klockslag på svenska.

Använd punkt som skiljetecken – det är det traditionella skrivsättet på svenska. Kolon är emellertid också accepterat numera (18:30) och kan användas om det förekommer i kundens tidigare material, t.ex. i låsta föröversatta segment. Vi föredrar att skriva 9.05 (inte 09.05).

10.1 Verb

10.2 Adjektivform

Språkrådet rekommenderar användning av den feminina adjektivformen (-a-ändelse), eftersom den till skillnad mot den maskulina (-e-ändelse) kan användas för personer av båda könen. (Sök på exempelvis ”Bäste” eller ”Bästa” i Språkrådets frågelåda så hittar du denna rekommendation.)

I Microsoft-översättningar är den feminina formen det enda möjliga valet i alla sammanhang. I Microsofts Swedish Style Guide (s. 19) står följande:

Never use the masculine form of a noun or adjective. As opposed to other languages, the feminine form takes precedence in Swedish. Using the masculine form means that all persons the text refers to must be male, with no exception possible. This is especially important when addressing the reader.

Vi bör därför använda den feminina adjektivformen också i Sandbergs översättningar.

10.3 Internet eller internet?

Bör vi skriva Internet/internet med inledande versal eller gemen? Svaret är ”det beror på”.

• Språkrådet rekommenderar numera internet.
• I SAOL rekommenderas internet.
• Computer Sweden skriver internet.
• Svenska datatermgruppen säger: Detta ord skrivs (sedan slutet av 00-talet) normalt internet, dvs. med liten begynnelsebokstav. Skrivning med stor begynnelsebokstav, Internet, är dock också accepterat.
• Microsoft skriver fortfarande Internet i sina översättningar.

Stavningen internet vinner allt mer mark i svenskan, men mot bakgrund av ovanstående och med tanke på att kunder ibland ber oss att följa Microsofts stil och terminologi i IT-översättningar så går det i nuläget inte att bestämma att vi uteslutande använder det ena eller det andra. Användningen får tills vidare styras av det aktuella jobbet. Vad är det för kund och texttyp? Hur ser kundens referensmaterial ut – står det genomgående Internet eller internet där eller finns ordet inte med över huvud taget i översättningsminnet eller referensmaterialet? Har kunden t.o.m. egna riktlinjer för detta ord?

Om det är om en text där ordet inte förekommer sedan tidigare bör man skriva internet.

10.4 Personliga pronomen

Undvik ett överdrivet bruk av din, ditt och dina även om engelskan har your. Det är onödigt och ger ett osvenskt intryck.

10.5 Brott mot subjektsregeln

Brott mot subjektsregeln är visserligen inte straffbart men får meningar att låta konstiga och bör därför undvikas. Kort sagt är brott mot subjektsregeln satsförkortningar där tankesubjektet och satsens faktiska subjekt inte är detsamma. Fenomenet visar sig ofta i meningar som innehåller genom att eller för att, så var extra uppmärksam på vad som är subjekt i sådana meningar.

Det är naturligtvis inte dokumentet som trycker på knappen nedan, utan ett underförstått subjekt (”du” eller ”man”). Inte heller kan spelkontot agera på egen hand i det andra exemplet.